2023-2025年度物业保洁及保安服务项目续签合同政府采购合同(服务类) 政府采购合同编号: NXCG-CS-******0010-1 采购方式: 竞争性磋商 合同类型:服务类 采购人(甲方):******卫生院 采购人地址:******卫生院 供应商(乙方):******有限公司 供应商地址: 湖南省长沙市长沙县长沙经济开发区板仓路以西、向阳路以南新长海中心服务外包基地3栋A座1702 ??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及2023-2025年度物业保洁及保安服务项目续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:一、标的信息
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 2023-2025年度物业保洁及保安项目 | 物业管理服务 | 2023-2025年度物业费(保洁、保安)3年。定标3年,合同按一年一签,费用按季支付,年终根据考核评分决定续签与否。 | 项 | 1 | ****** | 合计金额小写: ****** 元 合计金额大写:壹佰壹拾捌万玖仟玖佰伍拾陆元整 |
合同标的及金额明细:??合同标的及金额明细: 序号 | 分项名称 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 | 1 | 员工工资、员工保险、员工加班、福利费 | 元/年 | 3 | 364800.00 | ******.00 | 项目经理1人兼保洁工作,保洁主管1人,保安员2人兼保洁绿化工作,保洁员6人,洗衣工1人,总计11人 | 2 | 行政费 | 元/年 | 3 | 1200.00 | 3600.00 | 办公费、通讯费、员工培训、服装费等 | 3 | 保洁工具、设备费 | 元/年 | 3 | 7200.00 | 21600.00 | 易耗品、消杀费用等:水电配套工具等 | 4 | 管理费 | 元/年 | 3 | 1000.00 | 3000.00 | | 5 | 税金 | 元/年 | 3 | 22452.00 | 67356.00 | 6% | 6 | 合计报价 | ******.00 | | 二、服务要求 1.服务要求
1.1物业管理服务内容 1.1.1******医院围墙内门诊楼、住院楼、医技楼、办公楼、院前后坪及洗衣房环境卫生清洁。公共区域卫生(包括门诊区、院内各科室室内、室外、院内道路、地坪、停车场、过道、建筑物墙体门窗保洁等)。 1.1.2、负责全院各科室、办公场所及公用场所所有房间地面门窗(含窗帘一年一次)的清扫清洁,病房空调及电扇的清洁;负责协助住院部领取药品及耗材,煎药间药品取送;负责每周星期六及星期日医疗垃圾转运。 1.1.3、负责院内地坪沟渠的清扫清洁;花草的修剪、夏季灭蚊打虫(一年1-2次)。 1.1.4、负责院内房屋外墙及玻璃的清扫清洁,负责屋顶清扫及防渗防漏处理,排水沟、下水道及卫生间下水道堵塞时(偶尔有堵塞情况)的疏通清理;负责中心供氧室操作处理;负责垃圾堆放协助市政垃圾转运;负责污水处理间的操作处理。 1.1.5、院方进行大型卫生清洁活动时,服从院方安排并协助院方一同完成(不另行支付费用,费用涵盖在总合同费用内)。 1.1.6、负责提供卫生清洁所需工具及材料。 1.1.7、负责门卫及停车摆放管理。 1.1.8、人员由中标物业公司安排,院方不参与物业公司人员安排,不负责保洁人员工资福利及社保,院方按合同根据物业公司开具的正式发票按月支付保洁费。 1.1.9、其他临时性应急调工及突发事件调配与处理。 1.2物业服务基本要求 1.2.1各岗位要求 1.2.1.1、所有外围清扫干净,无任何白色垃圾、明显污迹;绿篱、草丛内无白色垃圾;房后所有水沟内没有垃圾积存;所有宣传栏等标牌经常擦拭,没有灰尘。 1.2.1.2、所有大门、窗户玻璃等每月至少1次由专人清洁干净并保持清洁状态。 1.2.1.3、所有科室、病房,地板、电梯拖擦干净现本色,无杂物、渣屑、灰尘、无蜘蛛网,楼梯扶手及家具上下没有灰尘。 ******消防箱、用电箱、宣传栏等清洁无尘,垃圾桶清洗干净。 1.2.1.5、所有厕所地面、便池、水池等清洗干净、无污垢,无积淀物,无异味,无堵塞。 1.2.1.6、会议室保持干净,会议前后马上对其进行清洁打扫并保持清洁。 1.2.1.7、病房管理要求: (1)坚决服从本科室护士长的安排管理。 (2)保持病室整洁,病房、走廊打扫每日至少3次以上,主要早中晚三个时段。拖地:走道、大厅拖至少2次,地面拖湿后必须及时放置防滑提示标志,并随脏随扫,保持清洁无污垢、无积尘、无渣屑,天花板无蜘蛛网,床头柜、凳、窗台、门等每日清洁一次,墙壁每半月抹洗******办公室地面及墙壁卫生。病房窗帘每月清洗1次。空调清洗每年两次。 (3)病人出院后及时做好终末卫生、消毒处理。 (4)保证中午、晚间全院公共区域清扫地面1次。 1.2.1. 8、按要求做好消毒隔离工作。 1.2.1. 9、安全保卫管理要求 ******医院财产保护及人员安全维护,院内一般事务的传达。 (2)汽车、摩托车管理按要求停放有序,并为业主代为管理。 (3)负责院内秩序维护。 ******医院临时性工作安排及突发事件调配与处理。 1.2.2物业人员要求: 项目服务内容及人员配备(最低配备人数):11人。 ******卫生院范围内的公共区域、公共建筑物、地面设施、外墙、屋顶、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地和垃圾转运的卫生工作,及树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理、施肥、病虫害防治和绿化保洁。 1.2.2.2、保安人员:2名,性别:不限,年龄55岁以内,保安人员必须经过培******卫生院范围内的停车指挥、管理及所有建筑室内外的安全保卫、秩序维护;负责所******消防设备的运行管理,加强治安及其它突发事件处理等。 其他人员1名:洗衣房工作人员1名,性别:女,年龄:20-******医院洗衣房保洁工作。 1.2.3其他约定事项 1.2.3.1、对物业管理公司的违纪处罚: 因物管公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。 1.2.3.2、对物业管理公司安全防火的要求: 严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的损失全部由物业公司承担。 1.2.3.3、对物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、生育保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:物业公司按规定购买社会险,其费用由物业公司自行承担。 1.2.3.4、对物业管理公司的人数配置、安全保卫及保洁人员要求: ******医院实际情况,并得到采购单位的认可。 1.2.3.5、对物业管理公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求: 统一着装,电工、安保、工程、财务等岗位需要持资格证上岗,持有健康证,其费用由物业公司自行承担。 1.2.3.6、物业公司无对外收费权。 1.2.3.7、对物业管理公司的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作有台账记录。 1.2.3.8、院区成立物业管理监督小组(以下简称监管小组),监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查一次,抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。总得分在90分以上,不奖不罚,四个季度考核得分均在90分(含)以上,合同续签至下一年。连续两个月未达到90分的,采购单位有权终止合同。 1.2.3.9、甲方检查物业项目主管参加,院方2人以上人员参加,双方认定检查结果。 1.2.3.10、物业员工住房餐饮自理。 1.2.3.11、投标方提供的劳动工具、耗材等消耗品包括:擦地机、吸水机、玻璃刮、人字楼梯、水电配套工具、刀具、喷雾器、拖车、垃圾车、拖把、各种扫把、撮箕、垃圾桶、口罩、手套、生活垃圾袋、抹布、不锈钢油、洁厕灵、84消毒液、洗洁精、肥皂、洗衣粉、氨水、农药、鼠药等。 1.3其他要求和注意事项 1.3.1、工人(包括管理人员)11人,要求身体健康,无不良嗜好者。 ******消防队员,协助院实验室全管理。 1.3.3、配合上级相关部门检查核对工作,按要求出示相关登记本、工作记录。 2.人员配置要求
项目服务内容及人员配备(最低配备人数):11人。 ******卫生院范围内的公共区域、公共建筑物、地面设施、外墙、屋顶、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地和垃圾转运的卫生工作,及树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理、施肥、病虫害防治和绿化保洁。 2.2、保安人员:2名,性别:不限,年龄55岁以内,保安人员必须经过培******卫生院范围内的停车指挥、管理及所有建筑室内外的安全保卫、秩序维护;负责所******消防设备的运行管理,加强治安及其它突发事件处理等。 其他人员1名:洗衣房工作人员1名,性别:女,年龄:20-******医院洗衣房保洁工作。 3.设施设备配置要求
保安人员必须经过培******卫生院范围内的停车指挥、管理及所有建筑室内外的安全保卫、秩序维护;负责所******消防设备的运行管理,加强治安及其它突发事件处理等。 4.其他要求
4.1、对物业管理公司的违纪处罚: 因物管公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。 4.2、对物业管理公司安全防火的要求: 严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的损失全部由物业公司承担。 4.3、对物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、生育保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:物业公司按规定购买社会险,其费用由物业公司自行承担。 4.4、对物业管理公司的人数配置、安全保卫及保洁人员要求: ******医院实际情况,并得到采购单位的认可。 4.5、对物业管理公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求: 统一着装,电工、安保、工程、财务等岗位需要持资格证上岗,持有健康证,其费用由物业公司自行承担。 4.6、物业公司无对外收费权。 4.7、对物业管理公司的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作有台账记录。 4.8、院区成立物业管理监督小组(以下简称监管小组),监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查一次,抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。总得分在90分以上,不奖不罚,四个季度考核得分均在90分(含)以上,合同续签至下一年。连续两个月未达到90分的,采购单位有权终止合同。 4.9、甲方检查物业项目主管参加,院方2人以上人员参加,双方认定检查结果。 4.10、物业员工住房餐饮自理。 4.11、投标方提供的劳动工具、耗材等消耗品包括:擦地机、吸水机、玻璃刮、人字楼梯、水电配套工具、刀具、喷雾器、拖车、垃圾车、拖把、各种扫把、撮箕、垃圾桶、口罩、手套、生活垃圾袋、抹布、不锈钢油、洁厕灵、84消毒液、洗洁精、肥皂、洗衣粉、氨水、农药、鼠药等。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:固定价格合同 2.付款方式: 物业管理服务费从中标者正式提供管理服务之日计起,按季度支付。在下一季度二十号前支付上一季度的费用。全年管理优秀,无任何违反和约的事宜,遵守《宁乡市黄材镇卫生院物业管理制度》,合同期到一次性支付余款。 收款账户: ******有限公司:************550) 3.预付款保函: 否
无 4.支付形式:单位自行支付 四、合同服务期限 合同服务期限: 2025-02-26 —— 2026-02-25 五、服务地点 ******卫生院 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式:自行组织 是否邀请本项目的其他供应商:否 是否邀请专家:否 是否邀请服务对象:是 是否邀请第三方检测机构:否 验收组织的其他事项:院区成立物业管理监督小组(以下简称监管小组),监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查一次,抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。总得分在90分以上,不奖不罚,四个季度考核得分均在90分(含)以上,合同续签至下一年。连续两个月未达到90分的,采购单位有权终止合同。 甲方检查物业项目主管参加,院方2人以上人员参加,双方认定检查结果。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 (3)履约验收方式:一次性验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容:院区成立物业管理监督小组(以下简称监管小组),监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查一次,抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。总得分在90分以上,不奖不罚,四个季度考核得分均在90分(含)以上,合同续签至下一年。连续两个月未达到90分的,采购单位有权终止合同。 甲方检查物业项目主管参加,院方2人以上人员参加,双方认定检查结果。 服务履约验收内容: 院区成立物业管理监督小组(以下简称监管小组),监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查一次,抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。总得分在90分以上,不奖不罚,四个季度考核得分均在90分(含)以上,合同续签至下一年。连续两个月未达到90分的,采购单位有权终止合同。 甲方检查物业项目主管参加,院方2人以上人员参加,双方认定检查结果。 商务履约验收内容:院区成立物业管理监督小组(以下简称监管小组),监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查一次,抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。总得分在90分以上,不奖不罚,四个季度考核得分均在90分(含)以上,合同续签至下一年。连续两个月未达到90分的,采购单位有权终止合同。 甲方检查物业项目主管参加,院方2人以上人员参加,双方认定检查结果。 (6)履约验收标准:
院区成立物业管理监督小组(以下简称监管小组),监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查一次,抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。总得分在90分以上,不奖不罚,四个季度考核得分均在90分(含)以上,合同续签至下一年。连续两个月未达到90分的,采购单位有权终止合同。 甲方检查物业项目主管参加,院方2人以上人员参加,双方认定检查结果。 (7)履约验收的其他事项:
院区成立物业管理监督小组(以下简称监管小组),监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查一次,抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。总得分在90分以上,不奖不罚,四个季度考核得分均在90分(含)以上,合同续签至下一年。连续两个月未达到90分的,采购单位有权终止合同。 甲方检查物业项目主管参加,院方2人以上人员参加,双方认定检查结果。 七、知识产权归属和处理方式
甲方负责收集整理物业管理所需图纸、档案资料,并于合同生效之日起30日内向乙方移交。 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分及时整改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
4.审核乙方拟定的物业管理制度。 5.检查监督乙方管理工作的实施和组织,对其平时工作进行季度考核评价。 6.负责收集整理物业管理所需图纸、档案资料,并于合同生效之日起30日内向乙方移交。 7.协调处理本合同生效之前发生的管理遗留问题。 8.监督并协助乙方完成物业服务管理事项。 9.督促违反物业合同约定的事项及时整改。 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4.根据有关法律及本合同约定制定物业服务管理制度(计划)并组织实施。 5.管理保存物业相关的图纸、档案及相关材料,同时对甲方交代管理和发放的物资做好管理、保存、发放和登记工作。 6.编制办公及附属建筑物、构筑物、设备设施等年度维修养护计划和建议。 7.及时向甲方汇报物业工作及物业使用和运行情况。 8.请求甲方配合乙方相关之物业服务及管理行为。 9.本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部物业用房及物业管理的全部图纸、档案及资料。 10.协助机关后勤管理部门完成相关服务工作。 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
3.甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 4.工人(包括管理人员)11人,要求身体健康,无不良嗜好者。 ******消防队员,协助院实验室全管理。 6.配合上级相关部门检查核对工作,按要求出示相关登记本、工作记录。 十一、成本补偿和风险分担约定
甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
4.甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ******法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
******卫生院 4.结算方法 ******卫生院 4.2付款方式:物业管理服务费从中标者正式提供管理服务之日计起,按季度支付。在下一季度二十号前支付上一季度的费用。全年管理优秀,无任何违反和约的事宜,遵守《宁乡市黄材镇卫生院物业管理制度》,合同期到一次性支付余款。 4.3本项目采用费用包干方式服务,乙方应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、耗材、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,采购人不再支付任何费用。 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | |