谈判邀请函

******有限公司受发包人******有限公司福建销售分公司委托，现对中国石油福建销售公司2025年-2026年加油（气）站新形象标准件采购项目（批次1）组织谈判采购，本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，项目业主为******有限公司福建销售分公司，建设资金来自企业自筹，项目出资比例为 100% ，发包人为******有限公司福建销售分公司。项目已具备谈判条件，现对该项目的采购进行公开谈判。

一、项目编号：ZY25-SH17-WZ120TP

二、项目名称：中国石油福建销售公司2025年-2026年加油（气）站新形象标准件采购项目（批次1）

三、项目概况及采购范围：

采购概况：加油（气）站形象标准件属二级物资，目前销售公司已组织完成协同集采公开招标工作，按照到销售公司选商要求，本项目要求第一批次标包1辅助用品标准件、标包2充（换）电站形象标准件的入围供应商参与谈判。

采购范围：

本项目划分为2个标段，项目总预算500万元，标包一预算250万元，标包二预算250万元。本次谈判选商的目的为在入围名单中，各标包选取最多3家供应商为发包人进行标准件供货。根据《关于开展 2024 年加油站形象标准件专业协同集采的通知》文件及其附件，本次谈判选商授标排名以入围结果为准。工作量分配按照选商后排名结果进行分配。

N为每个标包初评通过的有效供应商数量。

当N≥4，入围3家供应商单位签订框架协议，排名第一成交供应商分配预算金额比例为40%供货量；排名第二成交供应商分配预算金额比例为30%供货量。排名第三成交供应商分配预算金额比例为30%供货量。

当N=3，入围2家供应商单位签订框架协议，排名第一成交供应商分配预算金额比例为60%供货量；排名第二成交供应商分配预算金额比例为40%供货量。

当N<3时，本标包流标。

本次工作量为暂定工作量，发包人不保证工作量，最终以实际工作量进行结算。

如供应商均在销售公司专业协同招标入围包1-2名单内，两个标段，可兼投兼中。

注：受项目特性、投资计划及费用预算、采购周期等因素制约，份额比例与实际存在一定差异，原则上排名靠前的成交供应商给予较大份额。工作量的分配由发包人根据工作计划安排、成交供应商当时工作量饱和度以及已建或在建项目效果评价进行综合调配，如果成交供应商不能按合同约定满足发包人的需求，发包人有权调减、暂停或终止分配后续工作量。

交货地点：以甲方约定为准

框架期限：自合同签订之日起至2026年11月30日。

交货期: 接到采购订单后 20 个自然日，含产品原材料采购、预制生产、运输至指定地点等全部时间。具体以供应商在中国石油销售公司加油站形象标准件专业协同采购中标入围的标包中承诺的相应交货期。如两次承诺交货期不一致，以最短周期为准。

合同签订主体：中标单位与中国石油福建销售分公司签订框架合同，按项目订单与福建销售所属单位签订订单并由所属分公司支付相应款项。

质保期：验收合格后不低于 5 年。（不低于中国石油销售公司加油站标准件协同集采招标时，投标单位的投标承诺）

货款结算：

（1）合同期限自合同签订之日起至2026年11月30日截止。标准件安装调试完成、通过建设单位验收，支付当批标准件合同款的97%，2年后无质量问题支付剩余3%合同款。

（2）由于一方原因造成发票不可用的，所造成的损失由责任方负责，与另一方无关。竞标人需开具增值税专用发票。税率为 13%（税率执行期间如遇国家财税政策调整、新政出台，按调整后的政策执行）

四、资质要求：（两个标包均按以下要求进行评审。）

4.1 资质要求

4.1.1供应商须为中国石油销售公司2024 年加油站形象标准件专业协同采购第一批次标包入围对应标包的入围供应商。供应商提供营业执照扫描件，由现场评审专家核对供应商名称与对应入围的名单是否符合。

2. 供应商承诺：本次谈判响应关于质量、工期、整体质保年限标准不低于销售公司加油站形象标准件协同集采招标时投标单位所提供承诺的标准。提供加盖公章的承诺函，否则视为废标。

3. 本项目不允许联合体参加，提供承诺函承诺不分包转包（格式自拟），否则视为废标。

 五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在供应商，请于北京时间2025年 4 月 11 日至2025年 4月 15  日16时前：（1）按5.2规定的谈判文件售价，按5.3要求支付谈判文件费。支付费用前，请先确认你公司已注册招采进宝全国专区（******）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝全国专区（******）在线报名（具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。报名信息中的“*报名所需材料”中，应上传“谈判文件自助购买系统”内完成交费截屏（用于工作人员快速解锁）。

5.2谈判文件每套售价为各标包200元人民币，售后不退；

5.3购买谈判文件方式：

①登录谈判文件自助购买系统（网址：******/#/wel/index）完成购买谈判文件相关操作，建议使用Google Chrome浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。

②谈判文件自助购买系统（******/#/wel/index）登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台（******/bidder/ebid/base/login.html）一致（中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③），密码需要重新设置。供应商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在供应商需要先注册并通过平台审核，无需办理中国石油UKey，提交注册资料后与系统平台400-8800-114联系，进行在线审核。咨询电话:400-8800-114根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）如有疑问请在工作时间咨询。

5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名，且按5.1要求完成附件上传的潜在供应商，招标代理机构工作人员将在潜在供应商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在供应商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。

5.5潜在供应商在谈判文件自助购买系统上付款成功后，潜在供应商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件，不再开具纸质发票。

*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA，未办理CA的供应商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区（******）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：******/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。

5.7潜在供应商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝全国专区（******）提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为交易平台线上开评标，谈判文件采用数据电子文件，供应商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与谈判。*供应商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见7.1，供应商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因供应商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在供应商应在谈判响应截止时间前提交各标包 4 万元人民币的谈判保证金。

①供应商在谈判文件自助购买系统（网址：******/#/wel/index）个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击谈判保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由供应商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，不接受供应商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、谈判时间及地点

7.1谈判响应截止、开标解密时间：2025年 4 月 21 日9时（北京时间）；

7.2谈判地点（网上谈判）：招采进宝全国专区交易平台和腾讯会议。

7.3谈判说明：发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子谈判，供应商采用远程谈判的形式，准时参加线上谈判，解密时间规定为30分钟，供应商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对谈判记录进行电子签名（签名时间为10分钟）。因供应商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

解密完成后，谈判小组对谈判响应文件进行评审，通过初评的供应商将由谈判主持人通知腾讯会议号。供应商进入腾讯会议与谈判小组进行商务谈判并在系统上进行最终报价的提交。

八、发布公告的媒介

本次谈判邀请函同时在中国招标投标公共服务平台（ ******）和招采进宝全国专区（******）发布。

九、联系方式

发包人：******有限公司福建销售分公司

地址：福州市五四路137号信和广场29楼发展计划部

联 系 人：丁工

联系方式：0591-******  ******

电子邮件：******

招标机构：******有限公司   

部门负责人：尚曌喆

联 系 人： 罗紫君

电    话： ******（请在工作日9:00-12:00,14:00-17:00来电咨询）     

电子邮件：  ******         

******有限公司

 2025年4月